5 bước tổ chức kỷ niệm thành lập công ty cơ bản nhưng hiệu quả

Ngày thành lập doanh nghiệp là sự khởi đầu của những khát vọng, mục tiêu, sự cố gắng làm việc. Trải qua thời gian phát triển, mỗi doanh nghiệp sẽ có những dấu ấn riêng, khó khăn cũng như thuận lợi. Dịp kỷ niệm thành lập công ty quan trọng, giúp các doanh nghiệp nhìn nhận, đánh giá lại chặng đường.

Tổ chức lễ kỷ niệm công ty sẽ linh hoạt theo từng doanh nghiệp, đặc điểm và điều kiện kinh tế của đơn vị. Tuy nhiên, các buổi lễ vẫn cần sự trang trọng, chỉnh chu trong quá trình tổ chức. Tuân thủ các bước tổ chức sự kiện sau sẽ giúp buổi lễ diễn ra tốt đẹp. 

Quy trình 5 bước cơ bản tổ chức lễ kỷ niệm công ty

Buổi lễ kỷ niệm công ty sắp tới sẽ là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, có sự góp mặt của toàn bộ nhân viên, khách hàng, đối tác làm ăn. Sự kiện chào đón dấu mốc mới, đánh dấu sự phát triển của công ty. Kỷ niệm công ty cần được tổ chức trọn vẹn, chuyên nghiệp giúp xây dựng hình ảnh đẹp với đối tác, khách mời đến tham dự.

Để sự kiện lễ kỷ niệm công ty thành công, yêu cầu doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình 5 bước cơ bản sau:

  • Chuẩn bị ý tưởng, chủ đề của buổi lễ kỷ niệm. Đội ngũ tổ chức sự kiện cần lên kế hoạch, chủ đề phù hợp cho từng thời kỳ phát triển, tình trạng của doanh nghiệp, sản phẩm dịch vụ… Từ đó xây dựng kịch bản buổi lễ. Nên có kịch bản dự phòng, tránh rủi ro khi tổ chức sự kiện.
  • Chọn địa điểm và thời gian tổ chức phù hợp. Với lễ kỷ niệm thành lập công ty, ngày thành lập hoặc thời gian trước hoặc sau thuận lợi cho doanh nghiệp, tránh ảnh hưởng đến công việc làm ăn.
  • Lên danh sách khách mời, gửi thiệp mời tới đối tác, khách hàng. Xác định số lượng khách mời, đối tượng quan trọng để đảm bảo quy mô và khả năng tiếp đón. Thời gian gửi thiệp mời thường trước sự kiện 3 tuần.
  • Chuẩn bị trang thiết bị âm thanh, sân khấu, bàn ghế, banner quảng cáo, chiến lược truyền thông… phục vụ cho ngày tổ chức buổi lễ. Set-up sự kiện, khu vực tổ chức, lên khung chương trình.
  • Tổng duyệt chương trình trước ngày diễn ra sự kiện, đảm bảo kiểm tra các đầu việc đầy đủ.

Lưu ý để buổi lễ kỷ niệm công ty thành công

Buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công cần có kế hoạch phù hợp, với nhiều yếu tố tác động. Doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện công ty cần lưu ý:

  • Buổi lễ cần có nội dung, chủ đề rõ ràng, độc đáo mới lạ. Tránh việc tổ chức qua loa, không thể hiện được mục đích của buổi lễ.
  • Việc mời khách thể hiện sự tinh tế, tôn trọng khách hàng. Lựa chọn hình thức thư mời, giấy mời hay email… tùy thuộc vào từng đối tượng.
  • Cần có dự trù ngân sách tránh lạm phát, chi tiêu không hợp lý… dẫn đến chất lượng buổi lễ, tiếp đón khách không tốt.
  • Phân chia công việc, đầu việc cho từng đối tượng, phòng ban. Cần có người quản lý, đánh giá và theo dõi sự kiện xuyên suốt để đảm bảo thống nhất.

Doanh nghiệp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập để nhớ lại ngày đầu khởi nghiệp, chặng đường phát triển. Không chỉ vậy, buổi lễ còn là thời điểm cảm ơn, tri ân đến nhân viên, khách hàng/ đối tác của doanh nghiệp đã cùng đồng hành. Tổ chức lễ kỷ niệm tùy theo tình trạng kinh tế, chặng đường phát triển phù hợp.

Doanh nghiệp có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ những công ty tổ chức sự kiện uy tín, để được lên kế hoạch, hỗ trợ ý tưởng, nhân lực cho buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công.